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客戶服務(wù)的理論指南

  客戶是上帝,如果你能管理和維護(hù)好客戶,他會(huì)讓你上天堂,如果你得罪了客戶,他會(huì)讓你下地獄。每一個(gè)成功的企業(yè)都會(huì)有一批忠實(shí)客戶,而管理客戶的前提是服務(wù)。

  客戶服務(wù)在商業(yè)實(shí)踐中一般會(huì)分為三類,即:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。售前服務(wù)一般是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動(dòng),如市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提供使用說(shuō)明書(shū)、提供咨詢服務(wù)等。售中服務(wù)則是指在產(chǎn)品交易過(guò)程中銷售者向購(gòu)買(mǎi)者提供的服務(wù),如接待服務(wù)、商品包裝服務(wù)等。售后服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系,并且有益于購(gòu)買(mǎi)者特征的服務(wù),主要包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。提升客戶服務(wù)也要講究方法,總的來(lái)說(shuō)有以下的七種方式:

  避免服務(wù)不好的印象
  肯定和成功的第一印象對(duì)公司帶來(lái)良好的收益,而不良的第一印象所帶來(lái)的危害,遠(yuǎn)比能意識(shí)到的還要嚴(yán)重,F(xiàn)在的客戶有了如此之多的選擇機(jī)會(huì),又有如此之多的企業(yè)爭(zhēng)搶著吸引他們的注意力。客戶不但不能忍受不好的服務(wù)并因此而離開(kāi)公司另尋新歡,而且會(huì)將對(duì)公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務(wù)質(zhì)量,首先要避免給客戶留下服務(wù)不好的印象。

  彌補(bǔ)服務(wù)中的不足
  對(duì)服務(wù)中的不足,要及時(shí)彌補(bǔ),而不是找借口推脫責(zé)任。通過(guò)“服務(wù)修整”,不但可以彌補(bǔ)服務(wù)中發(fā)生的問(wèn)題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使你和競(jìng)爭(zhēng)者之間產(chǎn)生明顯差別。

  制定服務(wù)修整的方案
  每個(gè)企業(yè)及其員工都會(huì)犯錯(cuò)誤,客戶對(duì)這點(diǎn)能夠理解?蛻絷P(guān)心的是你怎樣改正自己的錯(cuò)誤。對(duì)服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實(shí)可行的方案,用具體的行動(dòng)來(lái)解決客戶的問(wèn)題。假如客戶提著損壞的或者失效的空氣濾清器來(lái)到汽車配件商店,應(yīng)該做的則是當(dāng)場(chǎng)退換,如果時(shí)間允許,他的車又停在你店前的停車場(chǎng)上,那就應(yīng)該幫助他把部件裝到車上去。

  考慮客戶的實(shí)際情況
  在為客戶提供服務(wù)的過(guò)程中,要考慮客戶的實(shí)際情況,按照客戶的感受來(lái)調(diào)整服務(wù)制度,也就是為客戶提供個(gè)性化的、價(jià)值最高的服務(wù)。

  經(jīng)常考察服務(wù)制度
  企業(yè)制定服務(wù)制度的目的是更好的為客戶服務(wù),幫助客戶解決問(wèn)題,滿足他們的需求,達(dá)到和超過(guò)他們的期望。如果因?yàn)橹贫葐?wèn)題影響了客戶服務(wù)質(zhì)量的提高,就要及時(shí)地修改制度。

  建立良好的服務(wù)制度
  良好服務(wù)制度的含義基本上就是好事好辦。通過(guò)良好的服務(wù)制度,可以很好的指導(dǎo)客戶,讓他們知道你能像他們提供什么以及怎樣提供。通過(guò)良好的服務(wù)制度,可以極大的提高企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量。

  老客戶和新客戶
   即使做不到更好,也要把為老客戶服務(wù)看得與為新客戶服務(wù)同等重要。很多企業(yè)把更多的精力放在爭(zhēng)取新客戶上,為新客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),卻忽視了對(duì)老客戶的服務(wù),這是非常錯(cuò)誤的。因?yàn)榘l(fā)展新客戶的成本要大大高于保持老客戶的成本,等到老客戶失去了再去爭(zhēng)取就得不償失了。所以,重視對(duì)老客戶的服務(wù)可以顯著地提升服務(wù)的質(zhì)量。

  服務(wù)都是雙向的,你如何對(duì)待別人,別人也就這樣對(duì)待你。用心去為客戶服務(wù),用心聆聽(tīng)客戶意見(jiàn),不知不覺(jué)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)客戶會(huì)慢慢的信任你,這就是一種服務(wù)藝術(shù)。

  如何通過(guò)客戶服務(wù)藝術(shù)推動(dòng)客戶的提升,原理跟把普通客戶變成贏利的客戶是一樣的。在這之前,我們先來(lái)認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)客戶流失問(wèn)題:客戶流失的代價(jià)不僅僅表現(xiàn)為失去實(shí)際營(yíng)業(yè)額,其潛在波動(dòng)影響意味著更大的損失?蛻袅魇г从趦r(jià)值、系統(tǒng)以及人員等三方面的問(wèn)題。

  以下是對(duì)客戶流失的原因的分析和防范:客戶流失已成為很多企業(yè)所面臨的尷尬,他們大多也都知道失去一個(gè)老客戶會(huì)帶來(lái)巨大損失,需要企業(yè)至少再開(kāi)發(fā)十個(gè)新客戶才能予以彌補(bǔ)。但當(dāng)問(wèn)及企業(yè)客戶為什么流失時(shí),很多企業(yè)老總一臉迷茫,談到如何防范,他們更是誠(chéng)惶誠(chéng)恐。  
  客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足,往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素,一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

   A、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,客戶利益受損。對(duì)于呼叫中心來(lái)講,如果電話客戶打不進(jìn),或者打進(jìn)了總是掉線、占線,信息員服務(wù)不周到等,都屬于質(zhì)量上的問(wèn)題?蛻魰(huì)因?yàn)檫@些原因而轉(zhuǎn)向其它的同類廠商。

  B、企業(yè)缺乏創(chuàng)新,客戶“移情別戀”。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期,隨著市場(chǎng)的成熟及產(chǎn)品價(jià)格透明度的增高,產(chǎn)品帶給客戶的利益空間往往越來(lái)越小。若企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新,客戶自然就會(huì)另尋他路,畢竟利益才是維系廠商關(guān)系的最佳杠桿。     

  C、內(nèi)部服務(wù)意識(shí)淡薄。員工傲慢、客戶提出的問(wèn)題不能得到及時(shí)解決、咨詢無(wú)人理睬、投訴沒(méi)人處理、服務(wù)人員工作效率低下也是直接導(dǎo)致客戶流失的重要因素。呼叫中心是以為客戶提供方便和服務(wù)來(lái)獲取利益的,如果內(nèi)部員工的服務(wù)意識(shí)淡薄,很易想象會(huì)是一個(gè)什么樣的情況。

  D、員工跳槽,帶走了客戶。很多企業(yè)由于在客戶關(guān)系管理方面不夠細(xì)膩、規(guī)范,客戶與企業(yè)之間業(yè)務(wù)員的橋梁作用就被發(fā)揮得淋漓盡致,而企業(yè)自身對(duì)客戶影響相對(duì)乏力,一旦業(yè)務(wù)人員跳槽,老客戶就隨之而去。與此帶來(lái)的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力的增強(qiáng)。  

  E、客戶遭遇新的誘惑。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為能夠迅速在市場(chǎng)上獲得有利地位,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往會(huì)不惜代價(jià)以優(yōu)厚條件來(lái)吸引那些資源豐厚的客戶!爸亟鹬,必有勇夫”,客戶“變節(jié)”也不是什么奇怪現(xiàn)象了。

  F、企業(yè)管理不平衡,令中小客戶離去。營(yíng)銷人士都知道2、8法則,很多企業(yè)都設(shè)立了大客戶管理中心,對(duì)小客戶則采取不聞不問(wèn)的態(tài)度。廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產(chǎn)生心理不平衡而離去。

  G、市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致失去客戶:任何企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)遭受震蕩,企業(yè)的波動(dòng)期往往是客戶流失的高頻段位,因?yàn)槠髽I(yè)高層出現(xiàn)矛盾,也常出現(xiàn)客戶流失,在有一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)資金出現(xiàn)暫時(shí)的緊張、比如出現(xiàn)意外的災(zāi)害等等,都會(huì)讓市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng),這時(shí)候,嗅覺(jué)靈敏的客戶們也許就會(huì)出現(xiàn)倒戈。

  設(shè)身處地的為客戶著想是做到始終以客戶為中心的前題,作為客戶服務(wù)工作,能經(jīng)常的換位思考是非常重要的,設(shè)身處地的為客戶著想就意味著你能站在客戶的角度去思考問(wèn)題、理解客戶的觀點(diǎn)、知道客戶最需要的和最不想要的是什么,只有這樣,才能為客戶提供金牌服務(wù)。

 

客戶服務(wù) , 印象 , 產(chǎn)品 , 包裝服務(wù) , 注意力 , 地獄
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